Voor zzp'ers en dienstverleners

Offerte maken als zzp'er

Als fotograaf, ontwerper, coach of adviseur verkoop je je tijd en je kennis. Een goede offerte maakt duidelijk wat je klant krijgt, wat er niet bij zit en wat het kost, zodat er achteraf geen verrassingen zijn.

Uurtarief, dagtarief of vaste prijs

Werk je met een uurtarief, dan zet je een schatting van het aantal uren op je offerte. Met een vaste prijs weet je klant waar hij aan toe is, maar spreek dan wel af wat er gebeurt als de opdracht groter wordt. Eenheden als uur, dag of post maken het duidelijk.

Wat zit erbij, en wat niet

Hoeveel correctierondes, hoeveel beelden, welk gebruiksrecht? Zet het in een tekstregel onder het werk. Zo voorkom je discussie achteraf, en zie je meerwerk direct.

Een begeleidende brief

Bij een voorstel hoort vaak een korte toelichting: wat je hebt begrepen van de vraag en hoe je het aanpakt. Die zet je als begeleidende brief vóór de offerte, met je handtekening.

Doe je mee aan de KOR?

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw. Zet dan op je offerte dat je prijzen zonder btw zijn omdat je onder de KOR valt. De voorwaarden van de KOR lees je bij de Belastingdienst.

Dit is algemene uitleg, geen juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen veranderen. Kijk bij twijfel op belastingdienst.nl, consuwijzer.nl (ACM) of vraag je boekhouder.

Voorbeeld

Voorbeeld: offerte voor een fotoreportage

Een verzonnen bedrijf en klant. Zo ziet een offerte uit eersteofferte eruit, met de btw per regel en per tarief opgeteld.

Bekijk een complete offerte van 6 bladen en probeer de demo →

Vragen

Veelgestelde vragen

Moet ik btw op mijn offerte zetten?

Werk je voor particulieren, noem dan de prijs inclusief btw; prijzen voor consumenten moeten inclusief btw zijn. Werk je voor bedrijven, dan mag het exclusief btw, als je dat er duidelijk bij zet.

Hoe lang moet mijn offerte geldig zijn?

Kies een termijn die bij je werk past, vaak 14 of 30 dagen. Zet de datum erop, dan is het duidelijk.

Kan ik mijn algemene voorwaarden meesturen?

Ja. Upload ze één keer als PDF en vink ze per offerte aan. Ze gaan als bijlage mee met de mail.

Je volgende opdracht begint met een goede offerte

Maak hem vandaag, in je eigen stijl. De eerste 30 dagen zijn gratis.

Maak gratis je eerste offerte →