Alles voor een offerte waar je klant ja tegen zegt
Van een korte prijsopgave tot een offerte voor een hele verbouwing. En na het akkoord loopt alles door: factuur of termijnen, project en uren, op één plek.
Zoals in Word, maar dan voor offertes
Je werkt op echte A4-bladen. Zet blokken waar je wilt, en zie meteen wat je klant krijgt: de afdruk en de link zien er precies zo uit.
- Blokken die je vrij verplaatst: tekst, prijstabel, totalen, lijn, afbeelding, handtekening, WEL/NIET-keuze en termijnen
- Een lint met Start, Invoegen, Tabel, Briefpapier en Beeld
- Raster, linialen, magnetisch uitlijnen en hulplijnen
- Bladen aan of uit, verplaatsen, dupliceren of een leeg blad erbij
- Zoomen: paginabreedte, hele pagina of een eigen percentage
- Begin vanuit een voorbeeld van 8 bladen, je eigen sjabloon, een kopie of leeg
Typ direct op het papier
Geen lange formulieren. Je ziet de offerte zoals je klant hem krijgt, en de btw en de totalen rekenen vanzelf mee.
- Kopjes tussen de regels, zoals "Stucwerk" of "Installatie"
- Per regel een aantal en een eenheid (st, m2), en regels met alleen tekst
- Projectgegevens bovenaan: locatie, start, je projectleider en de contactpersoon van je klant
- Btw per regel: 21%, 9% of 0%, of verlegd
- Alleen de totalen tonen: je klant ziet het werk, geen prijs per regel
- Een korting waar je klant zelf WEL of NIET voor kiest
- Lange tabellen lopen vanzelf door op het volgende blad, of begin zelf een nieuw blad vanaf een regel
- Geldig tot, en op elk blad je kenmerk en het bladnummer
Brief, offerte en een blad om te tekenen
Alles wat bij een goede offerte hoort, zonder losse Word-bestanden.
- Een begeleidende brief als eerste blad: plaats en datum, betreft, ons kenmerk, aanhef, je tekst, groet, handtekening en naam
- Als laatste een blad "Getekend voor akkoord" met handtekeningregels
- Een paraaf onderaan elk blad, als je dat wilt
- Extra bladen met je eigen tekst: wat inbegrepen is, garantie en oplevering
- Je algemene voorwaarden als PDF, per offerte aan te vinken
Je klant geeft online akkoord
Mail je offerte vanuit het programma. Je klant opent hem via de link in de mail, vult zijn naam in, kiest WEL of NIET bij de korting en klikt op Akkoord geven.
- De offerte staat dan vanzelf op geaccepteerd, en jij krijgt een mail
- Met de extra Mail volgen zie je ook wanneer je klant je offerte bekijkt, en krijg je daar een seintje van
- Je logo in de mail, je voorwaarden als bijlage
- Elke offerte heeft een status: openstaand, geaccepteerd, afgewezen, verlopen of gefactureerd
- Liever op papier? Druk hem af of sla hem op als PDF
- Mailen en online akkoord zitten in elk pakket, al vanaf Start
Van akkoord naar factuur in één klik
Je hoeft niets over te typen. Alle regels, aantallen, prijzen en btw gaan mee, en de factuur krijgt vanzelf het volgende nummer.
- Betalen in termijnen, bijvoorbeeld 50/40/10: na akkoord per termijn met één klik de factuur
- De offerte staat daarna vanzelf op gefactureerd
- Je factuur maak je in dezelfde editor, op hetzelfde briefpapier: offerte en factuur in één stijl
- Factuursjablonen Modern, Klassiek of Strak, in je eigen accentkleur en op je eigen briefpapier
- Op elke factuur je IBAN en het factuurnummer, zodat je klant kan overmaken
- Te laat betaald? Herinnering en aanmaning gaan als je wilt vanzelf de deur uit, volgens je eigen schema. Voor de ingebrekestelling krijg je eerst een seintje, zodat je de klant eerst zelf kunt bellen (Plus)
- Creditfactuur als er iets niet klopte
- Je klant betaalt online met iDEAL, creditcard, PayPal en meer, via je eigen Mollie (Plus): de gewone Mollie-kosten plus € 0,20 incl. btw per betaling
Na het akkoord: je project binnen budget
Werk je aan projecten? Geef ze een looptijd en een budget, en zie onderweg of je binnen blijft.
- Looptijd met een start en een eind
- Budget in uren en in euro's
- Taken, elk met een eigen maximum aan uren en een eigen budget
- Projectleden die uren mogen schrijven, elk met een eigen uurtarief
- Een overzicht met budgetbalken per project, per taak en per persoon
- Open uren factureer je met één klik; kilometers houd je ook bij
Je klant ziet jouw offerte, niet die van een programma
Bouw je huidige offerte gewoon na. Je klanten merken geen verschil.
- Je eigen briefpapier op elk blad: logo, kenmerk, watermerk, voetlijn, bladnummer, keurmerk en paraaf
- Watermerk, voetlijn en keurmerk staan ook op je facturen
- Je eigen accentkleur
- Elk veld op de plek die jij wilt: slepen, geen code
- Dezelfde stijl op je offertes, je facturen en in je mails
Handig voor elke dag
Werkregels en werkpakketten
Vaste regels met eenheid, prijs en btw, en werkpakketten: een kopje met vaste regels, met één klik in je offerte.
Klanten compleet
Contactpersoon, adres en telefoon. Typ de postcode en het huisnummer, en de straat en plaats vullen zich vanzelf in.
Btw volgens de regels
21%, 9% of 0% per regel, of verlegd. Per tarief netjes opgeteld.
Bonnetjes · Plus
Maak een foto of upload een PDF. Bij een PDF met tekst leest het programma het bedrag, de btw en de datum vanzelf. Met een status per bon en een CSV voor je boekhouder.
Dashboard
In één oogopslag hoe je ervoor staat: openstaande offertes, facturen en wat te laat is.
Werkt overal
In de browser van je computer, tablet en telefoon. Je hoeft niets te installeren.
Je volgende opdracht begint met een goede offerte
Maak hem vandaag, in je eigen stijl. De eerste 30 dagen zijn gratis.
Maak gratis je eerste offerte →