Wat er in een bouwofferte hoort
- Projectgegevens: het adres van het werk, de start, de doorlooptijd en wie de projectleider is.
- Het werk per onderdeel: sloopwerk, tegelwerk, installatie. Zo ziet je klant waar zijn geld heen gaat.
- Aantallen en eenheden: m2 tegelwerk, stuks sanitair, een post voor het sloopwerk.
- Wat er niet bij zit: bijvoorbeeld sanitair dat de klant zelf aanlevert, of kitwerk door derden.
- Meerwerk: hoe je omgaat met werk dat niet in de offerte staat.
- Betaling: in één keer of in termijnen.
- Oplevering en garantie, en je algemene voorwaarden als bijlage.
Werk per ruimte, met werkpakketten
Maak je vaak hetzelfde soort klus? Zet dan vaste regels in een werkpakket, zoals "Badkamer compleet" of "Keuken slopen". Met één klik staat het hele pakket in je offerte, met aantallen, eenheden en prijzen. Daarna pas je alleen aan wat anders is.
Meerwerk en stelposten
Bij verbouwingen kom je vaak iets tegen wat je vooraf niet kon zien. Schrijf daarom in je offerte hoe je meerwerk rekent, bijvoorbeeld tegen een uurtarief, en dat je altijd eerst overlegt. Weet je de prijs van iets nog niet precies, zoals tegels die de klant nog moet uitkiezen, dan kun je een stelpost opnemen: een geschat bedrag dat je achteraf verrekent met wat het echt kost.
Betalen in termijnen
Bij groter werk is betalen in termijnen gebruikelijk, bijvoorbeeld 50% bij opdracht, 40% halverwege en 10% bij oplevering. Zet de termijnen op je offerte; samen moeten ze 100% zijn. Geeft je klant akkoord, dan maak je in eersteofferte per termijn met één klik de factuur.
Na het akkoord: je project
Is de offerte geaccepteerd, dan zet je hem om in een project met een looptijd en een budget in uren en euro's (pakket Plus). Je mensen schrijven hun uren op het project, en je ziet per taak of je binnen het budget blijft.
Dit is algemene uitleg, geen juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen veranderen. Kijk bij twijfel op belastingdienst.nl, consuwijzer.nl (ACM) of vraag je boekhouder.