21%: het algemene tarief
Voor de meeste producten en diensten reken je 21% btw. Twijfel je, dan is dit meestal het tarief.
9%: het verlaagde tarief
Een paar dingen vallen onder 9%. Voorbeelden die je op offertes vaak tegenkomt:
- de arbeid bij het schilderen, stukadoren en behangen van een woning die ouder is dan 2 jaar; het materiaal valt in de regel onder 21%;
- de levering van planten en bomen; het aanlegwerk van een tuin valt onder 21%.
Zet onderdelen met een ander tarief op aparte regels. In eersteofferte kies je de btw per regel, en het programma telt per tarief op.
Btw verlegd
Werk je als onderaannemer in de bouw, dan verleg je de btw meestal naar de hoofdaannemer. Je zet dan geen btw op je offerte en factuur, maar de vermelding "btw verlegd" en het btw-nummer van je klant. In eersteofferte zet je dit met één schakelaar aan.
Inclusief of exclusief btw
Werk je voor particulieren, noem dan prijzen inclusief btw: prijzen voor consumenten moeten inclusief btw zijn. Voor bedrijven mag exclusief btw, als je dat er duidelijk bij zet. Het netst is beide: de totalen zonder en met btw.
De KOR
Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw. Zet op je offerte dat je prijzen zonder btw zijn vanwege de KOR. De voorwaarden van de KOR lees je bij de Belastingdienst.
Checklist
- Per regel het juiste tarief
- Arbeid en materiaal apart als de tarieven verschillen
- Totalen per tarief
- Particulieren: prijzen inclusief btw
- Onderaanneming in de bouw: btw verlegd
Dit is algemene uitleg, geen juridisch of fiscaal advies. Regels kunnen veranderen. Kijk bij twijfel op belastingdienst.nl, consuwijzer.nl (ACM) of vraag je boekhouder.